Irodavezető (logisztikai terület)

Partnerünk a több, mint 30 éves múlttal rendelkező nemzetközi szállítmányozói területen tevékenykedő, folyamatosan fejlődő, családias hangulatú cégébe keressük új értékes munkatársukat  a 12. kerületi irodába

 

IRODAVEZETŐ pozícióba.

 

 

Miért jó náluk dolgozni:

• Minden kollégánkkal hosszútávra tervezünk és velük együtt építkezünk
• Izgalmas, változatos feladatokban és egy növekvő szervezet működésének tökéletesítésében vehetnek részt kollégáink támogató menedzsmentünk oldalán
• Fiatalos, lendületes, rugalmas és összetartó csapat vagyunk, akik nagyon szeretnek nevetni és közös programokat szervezni
• Sokat dolgozunk, de megjutalmazzuk azokat a munkatársainkat, akik lojalitásukkal és eredményeikkel hozzájárulnak a cég és csapatunk további sikereihez

 

Feladatok:

Ezt a munkakört neked találtuk ki, ha:

• Te szeretnél lenni az a kollégánk, aki irodánk számára teljes körű és zavartalan munkafolyamatot biztosít
• Úgy érzed egy iroda lelke és adminisztrációs motorja tudnál lenni, egy olyan frontember, aki képviselni tudja az üzleti célokat
• Hiszel az „élethosszig tartó tanulásban” és igényled is azt
• Pozitív a kisugárzásod és tele vagy élettel
• Megtudod szűrni a hozzád beérkező információkat és csak az értékteremtőkkel foglalkozni
• Pontosan, elkötelezetten dolgozol
• Jó csapatjátékos vagy
• A probléma megoldás helyett, a probléma megelőzés a célod
• Keresed és átlátod az összefüggéseket

 

Jellemző egyéb jövőbeli elfoglaltságaid lesznek:

• Az iroda napi zökkenőmentes működésének koordinálása, kapcsolattartás külső partnerekkel, szolgáltatókkal
• Adminisztratív feladatok ellátása, levelezések kezelése, dokumentumok rendezése, rendszerezése
• Irodaszerek, és egyéb eszközök beszerzése
• Központi telefonhívások és e-mailek kezelése, postai levelek, csomagok és egyéb küldemények átvétele, továbbítása a címzettek felé, futárszolgálattal való kapcsolattartás
• Irodai költségvetés és kiadások nyomon követése, jelentése, számlák ellenőrzése és iktatása a vállalatirányítási rendszerben
• Banki kapcsolattartás, alvállalkozói és egyéb számlák utalása, esetleges hitelfelvétel intézése
• Statisztikák készítése a cég vezetése és a KSH részére
• Pénztár kezelés
• Kapcsolat tartás könyvelővel, bérszámfejtővel (szabadságok nyilvántartása), könyvvizsgálóval
• A cég ügyvezetésének és munkatársainak támogatása
• Együttműködés különböző részlegekkel

 

Elvárások:

Az ideális jelölt: 

• Legalább középfokú végzettségű
• Minimum 3 év hasonló pozícióban szerzett tapasztalata van
• Magas fokú Microsoft Office (word, excel) tudással rendelkezik
• Alapismerete van az irodai szoftverek, kommunikációs eszközök és digitális technológiák terén
• A pontos és precíz adminisztrációjára büszke
• Kiváló az írás- és szóbeli kommunikációja és az emberi kapcsolatok kialakításának képessége
• Jó szervező és problémamegoldó az ügyfélorientáltsága mellett
• Proaktív, rugalmas és energikus, aki képes alkalmazkodni a változó körülményekhez
• Megbízható és lelkiismeretes, aki megoldásokban gondolkodik és a haladást/fejlődést támogatja

 

Előny:

• Pénzügyi ismeretek
• B kategóriás jogosítvány
• Angol kommunikációképes nyelvtudás
• Azonnali munkakezdés

 

Bér:  500.000  Bruttó +  gyakorlat és kompetencia függő

Teljes vagy részmunkaidő és hybrid munkaviszony is lehetséges!

 

Várjuk jelentkezésedet önéletrajzzal a „Jelentkezem az állásra” gombra kattintva.